Mobox文檔管理超級(jí)功能 – 引用文件

什么情況下我們需要使用引用文件功能

眾所周知Windows的資源管理器在文件管理的時(shí)候，相同的文件出現(xiàn)在不同的文件夾內(nèi)的時(shí)候，是需要復(fù)制來完成的。在2個(gè)不同文件夾下面的相同文件，管理邏輯下是認(rèn)為2個(gè)不相關(guān)的文件。

這種管理方式好處是簡(jiǎn)單，壞處是無法體現(xiàn)這是一個(gè)相同的文件。Mobox文檔管理系統(tǒng)可以很好的管理這類文件。我們的相同文件存放在不同的文件夾，采用了引用文件的方式來管理。

• • 這個(gè)被引用的文件一般來說是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)文件
  • 這個(gè)文件可能會(huì)在不同文檔柜下的多個(gè)文件夾里面用到
  • 原始文件一更新，所有引用的位置的文件都自動(dòng)更新

什么樣的文檔柜里能引用文件？

文檔柜創(chuàng)建后，【文檔能被引用】選項(xiàng)必須打勾

 

可以被引用的文檔柜（通用文檔柜）界面表現(xiàn)

注意：這個(gè)文檔柜的左下角有

 

怎樣文件引用

• 文檔柜根節(jié)點(diǎn)不能引用文件
• 必須在文件夾內(nèi)才能引用文件

 

引用文件過程：

 

文件引用過來后界面表現(xiàn)：

文件被引用到當(dāng)前文件夾后，其權(quán)限是怎樣管理的？

重點(diǎn)描述：被引用的文件的權(quán)限，與當(dāng)前引用位置文件夾權(quán)限無關(guān)。其權(quán)限判斷通過該文件所在原始文檔柜所定義的權(quán)限

舉例：我們引用的 （其原始文檔柜是：技術(shù)方案）

這個(gè)原始文檔柜定義的權(quán)限，這個(gè) 文件不能下載 ，只能瀏覽

 

而當(dāng)前被引用到了：公司資質(zhì)文件\2021? 文件夾內(nèi)

這個(gè) 公司資質(zhì)文件\2021 文件夾的權(quán)限

 

這個(gè)定義情況下：

公司資質(zhì)文件\2021 文件夾，里面自己上傳的文件 ，都可以下載

公司資質(zhì)文件\2021 文件夾，里面引用的文件，不能下載，只能瀏覽 （因?yàn)橐梦募臋?quán)限來自其原始文檔柜里面的權(quán)限設(shè)置，與當(dāng)前文件夾權(quán)限設(shè)置無關(guān)）

 

引用文件的更新

一個(gè)文件被引用到多個(gè)文件夾下的時(shí)候，系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)當(dāng)原始文件更新后

方法一：自動(dòng)更新所有被引用的文件

方法二：可以不自動(dòng)更新，也允許手工自己更新

具體看設(shè)置：

總結(jié)：

Mobox的引用文件管理功能與制造業(yè)中的借用件管理很相似。完美的解決了一個(gè)文件在不同文檔柜、文件夾中的多次出現(xiàn)（降低的存儲(chǔ)空間），也可以實(shí)現(xiàn)原始文件修改后，引用該文件的文件夾內(nèi)的文件也會(huì)自動(dòng)更新。