企業(yè)文件管理系統(tǒng)在企事業(yè)單位的重要性

隨著企業(yè)的規(guī)模擴大和部門增多，在文檔管理方面面臨著不小的挑戰(zhàn)，嚴重影響著企業(yè)的進一步發(fā)展和信息化進程企事業(yè)單位在文件管理方面的問題有：

1、文檔眾多、類型多樣，散落存儲在員工個人手中或個人電腦上，需要查找調閱時東奔西跑，非常不便。

2、員工離職或調崗后，重要工作資料可能會丟失、外泄，嚴重威脅到企業(yè)的利益與安全。

3、數量龐大的文檔資料急切需要實現(xiàn)組織、歸檔、分類、檢索與查閱。

4、采用傳統(tǒng)的紙質管理，不僅容易丟失，而且大量復印、打印，紙張成本很高，浪費嚴重，利用效率也不高。

5、紙質文件不易保存，重要文件損壞后不可修復。

6、對于相對敏感的文檔不能實現(xiàn)安全監(jiān)控、信息保護、信息安全傳輸、身份識別、權限控制等

為此企事業(yè)單位需要企業(yè)文件管理系統(tǒng)：

1）國產軟件

2）采用更高安全機制的文件共享解決方案

推薦使用Mobox享存作為應對解決方案。享存企業(yè)文檔柜管理使用網絡存儲技術（不采用windows目錄共享機制，從而繞開了445端口），可以快速便捷的在企業(yè)的任何有網絡環(huán)境的地點上傳下載工作資料和數據文件。這樣不僅將整個企業(yè)的文件資料做到了統(tǒng)一集中化管理，減少了文件資料占用的存儲介質空間，降低了文件在傳遞過程中感染病毒木馬的風險，而且實現(xiàn)了企業(yè)辦公的“隨時隨地”化，極大的提升了企業(yè)員工的工作效率，同時改善了員工的辦公體驗。

3）提供完善分級分權的文檔管理功能

系統(tǒng)分3級：（系統(tǒng)管理員）-》可以授權給（文檔柜管理員）-》可以授權給（文件夾管理員）。實現(xiàn)集團與分子公司間組織架構和職能既集中又能實現(xiàn)分權管理。

權限指定給（個人）、（角色）、（部門）、（單位）：可見、可展開目錄、瀏覽，上傳、下載、修改?等，完美的覆蓋各種權限需求