從單項目到多項目管理的難度分析

企業(yè)多項目管理包括一個單位或組織機構(gòu)的多個項目, 即很多項目并相互關(guān)聯(lián)并行著實施，并且具有相同的資源池。多項目管理包括管理多項目在項目組合里的共同目標及多項目在企業(yè)或組織里的不同目標、不同預(yù)算及不同優(yōu)先級別。如果沒有正確流程、策略和適當科技的支持，多項目管理會十分困難，會常遇到以下問題：

多項目管理出現(xiàn)問題的原因：

• • 進度管理難
  • 資源分配難
  • 溝通協(xié)作難

多個項目共用同一個或同一組關(guān)鍵資源（例如，專業(yè)專家、設(shè)計組）。當其中一個項目的時間發(fā)生改變時, 就會影響到這些共用的關(guān)鍵資源的可用時間，繼而影響其他項目的時間。

項目間的可交付成果有相互依賴關(guān)系, 當一個項目的可交付成果發(fā)生變化時，會影響到依賴它的其他項目，當變化發(fā)生，需要在短時間內(nèi)分析影響、作岀決擇并重新規(guī)劃，把不良影響降至最低

上述可以總結(jié)為多項目管理比單項目管理更困難，因為多項目管理的有限資源內(nèi)部競爭更激烈，這是一個簡單但經(jīng)常被忽略的事實：每家企業(yè)只有有限的資源可供使用，無論是人力、財務(wù)還是物質(zhì)。任何想要成功的企業(yè)都必須對各種經(jīng)濟和日常挑戰(zhàn)做出迅速而充分的反應(yīng)。因此，企業(yè)同時開展許多不同的活動，其中一些作為項目，另一些在生產(chǎn)和流程中，但所有這些活動會自然爭奪組織的有限資源。

由于多項目互連的復(fù)雜程度遠比單項目互連的高，涉及的利益關(guān)系者遠比單項目的多，因此內(nèi)部競爭遠比單項目的激烈。只有實時且有說服的數(shù)據(jù), 才能令利益關(guān)系者相信, 甚至配合做出權(quán)衡與取舍 。

要獲得有效的數(shù)據(jù)來解決上述挑戰(zhàn)，多項目管理者必須懂得利用科技。

多項目管理的解決方案

如果你是一名合格的單項目經(jīng)理, 又知道多項目管理的數(shù)據(jù)量很大，因而必須找到適合的科技支持，那么多項目管理的挑戰(zhàn)不會很難解決 。你可以使用 Gungho 項目管理 來迎接挑戰(zhàn)：

1.建立一個項目管理辦公室

使用 Gungho 項目管理 建立項目管理辦公室，包括

1) 報告（信息收集、評估和分發(fā)）；

2) 方法（問責制、合規(guī)監(jiān)控、咨詢、技術(shù)支持、培訓和其他組織單位的認證）；

3) 管理層（領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部項目負責人，管理單個項目）等角色；

2.選擇的項目管理方法培訓員工

使用 Gungho 項目管理 培訓員工怎樣執(zhí)行任務(wù)及項目管理知識和經(jīng)驗。如果很少以一致和有紀律的方式應(yīng)用，那么這里可能少即是多。

3.一致的優(yōu)先級別

使用 Gungho 項目管理 定義優(yōu)先級別。這優(yōu)先級別必須得到整個組織的尊重——包括最高管理層——并且與組織的文化、戰(zhàn)略和制度保持一致。

4.實施 Gungho 項目管理系統(tǒng)

Gungho 項目管理 支持項目管理的報告、方法及管理規(guī)則，以及優(yōu)先級管理。它構(gòu)成了將上述要點系統(tǒng)付諸實踐的基礎(chǔ)。它通過為決策提供基礎(chǔ)并為此類決策創(chuàng)造透明度來做到這一點。

總結(jié)：Gungho 項目管理系統(tǒng)強大的功能還可以輕松發(fā)現(xiàn)過度分配的資源，幫助你識別資源的實時可用性，以便你可以有效的進行多項目管理