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很多人不明白企業(yè)文控是做什么的，這里詳細說說
文控崗位：是負責公司文件和資料的管理、控制、監(jiān)督和指導的人員，其主要工作內(nèi)容包括：
規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作，并對各部門文件、資料工作進行監(jiān)督、指導和檢查。制訂和組織實施公司關于文件、資料工作的規(guī)章制度，并嚴格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。負責公司各種文件、資料的收集、整理、分類、存檔、保護、統(tǒng)計等工作，確保文件資料的安全、完整和有效利用。開展文件、資料的宣傳、咨詢活動，主動為公司各項工作和員工服務，并開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作，發(fā)揮文件資料的信息源作用。
具體來說
1、建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限（保管期限分永久保存、保存10年、3年、1年等）；注明文件的版本號。
2、對遺缺不全的文件資料，采取不同措施，積極收集齊全；
3、及時催辦理完畢的文件上交回收，在檢查齊全后整理立卷歸檔。
4、防止文件資料的損壞，延長資料的壽命，維護資料的安全；
5、公司設立專門地點或?qū)Ｓ梦募毂４嫖募Y料；
6、做好文控中心的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強光等工作，門窗應結(jié)實牢固。
7、每年對文件資料進行一次清理，清除不必要保存的材料；對破損和褪色的材料進行修補和復制。
8、對文件資料的收進和移出、案卷數(shù)量、利用等情況進行統(tǒng)計，并定期上報主管部門。
此外，根據(jù)具體公司的不同需求，文控人員還可能承擔其他與文件管理相關的工作，如文件資料的分發(fā)、回收、作廢管理，電子文件上傳OA等。在一些使用文控軟件的公司，文控人員還需要將各種文件的特征數(shù)據(jù)及文件的電子版錄入軟件中。
注意，以上內(nèi)容只是對文控這一職位的普遍描述，并不代表所有公司的文控職位都完全相同。具體職責可能會因公司規(guī)模、行業(yè)、文化等因素而有所不同。
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總的來說，文控人員是公司文件和資料管理的重要角色，他們需要具備扎實的文件管理知識、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和高度的責任心，以確保公司文件和資料的有效管理和利用。
